Je hebt misschien gehoord over de profit first nadelen, maar vaak ontstaan die door een paar veelgemaakte fouten bij het implementeren van de methode. Wanneer je profit first goed toepast, kan deze methode juist zorgen voor meer financiële rust en een betere winstgevendheid. Hieronder deel ik de zes fouten die ik het meest tegenkom bij ondernemers die profit first willen inzetten. Vermijd deze valkuilen, zodat je optimaal van de voordelen profiteert en geen last krijgt van de bekende nadelen van profit first.
Fout 1: de vaste percentages uit het boek gebruiken
In het boek over profit first staan percentages voor verschillende ‘potjes’. Dit zijn echter gemiddelde percentages, gebaseerd op Nederlandse bedrijven in allerlei sectoren. Ze zijn dus lang niet voor elk bedrijf even geschikt. Ieder bedrijf is anders en heeft unieke behoeften en kosten. Het is belangrijk om je eigen plan op maat te maken, zodat je precies weet dat jouw geld in de juiste potjes terechtkomt.
Ik had bijvoorbeeld een klant die veel te veel opzijzette voor belasting, omdat ze de percentages uit het boek gebruikte. Ze hield daardoor te weinig over voor zichzelf en had het gevoel dat ze nóg harder moest werken voor haar inkomen. Zorg er dus voor dat je goed kijkt naar wat jouw bedrijf écht nodig heeft per potje, en niet zomaar de vaste percentages uit het boek overneemt.
Fout 2: te veel of te weinig reserveren voor kosten
Als je te veel geld reserveert voor kosten, lijkt het misschien alsof je bedrijf ‘lekker veel ruimte’ heeft om uit te geven. Dat kan ertoe leiden dat je makkelijk geld uitgeeft aan dingen die misschien niet echt nodig zijn. Aan de andere kant, als je te weinig reserveert, geef je mogelijk te weinig uit aan goede kwaliteit, bijvoorbeeld bij investeringen of aankopen. Dan krijg je producten of diensten die niet optimaal zijn en moet je sneller opnieuw investeren. Het is dus belangrijk om je kostenpotje nauwkeurig af te stemmen op jouw bedrijf, zodat je ruimte hebt voor kwalitatieve keuzes zonder dat je budget verspilt.
Fout 3: werken met vaste bedragen in plaats van percentages
Sommige ondernemers werken liever met vaste bedragen, zoals een vast bedrag voor hun salarispot. Bijvoorbeeld: “Er moet iedere maand €2500 naar mijn salarispot.” Dit klinkt overzichtelijk, maar het nadeel is dat je zo de schommelingen in je omzet niet opvangt. Een van de voordelen van profit first is dat je je geld verdeelt aan de hand van percentages. Op die manier verdeel je je inkomsten eerlijk, ook als je de ene maand meer verdient dan de andere. Werk dus met percentages, dan voorkom je onnodige financiële stress.
Fout 4: in Excel werken in plaats van met bankrekeningen
Het lijkt misschien praktisch om met een Excel-bestandje je potjes te beheren in plaats van aparte bankrekeningen te openen. Maar hier zitten nadelen aan. Bij Excel-bestanden ontbreekt de ‘beleving’ die je wel krijgt bij het werken met echte bankrekeningen. Door daadwerkelijk aparte rekeningen te gebruiken, houd je geld fysiek apart, wat je een beter gevoel geeft over je financiën. Dit visuele en praktische onderscheid helpt je om je geld echt te verdelen zoals je hebt gepland.
Fout 5: denken dat het openen van meerdere rekeningen veel geld kost
Een veelgehoord nadeel over profit first is dat de methode veel bankkosten met zich meebrengt. Het idee dat je voor elk potje een aparte bankrekening moet openen schrikt sommige ondernemers af. Gelukkig hoeft dit helemaal niet zo duur te zijn. Bij verschillende banken kun je bijvoorbeeld meerdere zakelijke rekeningen openen voor één vast bedrag per maand. Vergelijk je bankkosten en ontdek hoe je zonder veel extra kosten met meerdere rekeningen kunt werken.
Wil je weten welke opties je hebt qua banken en wat in jouw situatie handig is? Bel mij gerust op. Dan adviseer ik je (zonder kosten!).
> Bel Margon op 085-2129426
Fout 6: maar één keer naar je verdeling kijken
Het laatste probleem dat ik vaak zie, is dat ondernemers hun percentages niet opnieuw bekijken als hun situatie verandert. Vooral als je bedrijf groeit, is het belangrijk om jaarlijks je kosten en inkomsten opnieuw te evalueren. Je doelen kunnen veranderen: misschien heb je meer winst nodig, of wil je juist meer investeren. Door elk jaar opnieuw te kijken of je verdeling nog klopt, blijf je met profit first flexibel inspelen op wat jouw bedrijf nodig heeft.
Voorkom profit first nadelen met de juiste aanpak
Door deze zes fouten te vermijden, haal je het maximale uit de profit first methode en vermijd je de bekende nadelen. Deze methode kan je helpen om je financiën op een slimme manier te organiseren, je financiële doelen te behalen en echt grip te krijgen op je winst. Heb je vragen over het opzetten van profit first in jouw bedrijf of wil je meer weten over hoe je deze fouten kunt vermijden? Neem dan gerust contact op. Samen zorgen we ervoor dat profit first jouw bedrijf sterker maakt, zonder nadelen.
> Bel Margon
