Sta je op het punt om de Profit First methode te implementeren in je mkb-bedrijf? Dan ben je vast benieuwd naar de Profit First percentages. Naar de stappen die je als eerste moet nemen. En hoeveel bankrekeningen je moet openen. Ik leg je in 4 stappen uit hoe jij de Profit First Methode kan implementeren binnen je bedrijf.
Stap 1: open meerdere bankrekeningen
Bij de Profit First methode verdeel je je inkomsten over meerdere potjes. Zo heb je duidelijk inzicht waar welk deel van je inkomen voor bedoeld is. Het is handig om deze ‘potjes’ te creëren door meerdere bankrekeningen te openen. Zo houd je altijd het overzicht.
De eerste stap in de implementatie van de Profit First methode is dan ook het openen van meerdere bankrekeningen. Voor de meeste bedrijven betekent dit dat je vijf rekeningen nodig hebt:
- Ontvangstenrekening: hier komt al je omzet binnen
- Winstrekening: dit is het potje waar je winst naartoe gaat
- Belastingrekening: geld dat je moet reserveren voor de Belastingdienst
- Salarisrekening: hier zet je geld apart voor je eigen salaris en dat van je medewerkers
- Kostenrekening: voor alle bedrijfskosten.
Door je geld direct te verdelen over deze rekeningen, creëer je overzicht en voorkom je dat je te veel uitgeeft. Het lijkt misschien veel werk, maar ik kan je verzekeren dat het je helpt om direct grip te krijgen op je geldstromen. Misschien denk je dat je het ook kan verdelen over ‘spaarpotjes’ die sommige banken bij een rekening aanbieden. Toch helpt het om aparte rekeningen te openen, omdat je geld dan minder snel opneemt voor iets anders.
Stap 2: bepaal je Profit First percentages
Nu je de rekeningen hebt geopend, ga je de juiste bedragen naar de rekeningen overmaken. Tijd dus om te bepalen hoeveel procent van je omzet naar welk potje gaat.
Even een waarschuwing: de Profit First percentages verschillen per bedrijf. Er is geen standaard percentage dat je zo kan kopiëren uit een boekje. Begin met een eerlijk beeld van je huidige financiële situatie. Hoeveel heb je nodig om je kosten te dekken? Hoeveel wil je aan het einde van de maand opzij zetten als winst? En hoeveel salaris wil je jezelf toekennen?
Een voorbeeld om je inkomsten percentueel te verdelen, kan zijn:
- 50% naar je kostenrekening.
- 30% naar je salarisrekening.
- 15% naar je belastingrekening.
- 5% naar je winstrekening.
Deze percentages zijn niet in steen gebeiteld. Je moet ze aanpassen aan je bedrijfssituatie, maar zorg ervoor dat je altijd iets opzij zet op alle vier de rekeningen.
Heb je hulp nodig om te bepalen welke Profit First percentages er bij jouw inkomsten aansluiten? Dan denk ik graag met je mee. Neem gerust contact met mij op.
Stap 3: regelmatige overboekingen
De volgende stap is om je inkomsten regelmatig over te boeken naar de juiste rekeningen. Dit doe je bijvoorbeeld twee keer per maand. Op vaste momenten verdeel je de inkomsten die binnen zijn gekomen volgens de percentages die je hebt bepaald. Door dit op vaste momenten te doen, voorkom je dat je te veel uitgeeft aan kosten en zorg je ervoor dat er altijd geld is voor belastingen, salarissen en winst.
Stap 4: bewaak je voortgang en pas aan
Het implementeren van de Profit First methode en kiezen van de juiste percentages is een proces. Houd goed in de gaten hoe het gaat en pas waar nodig je werkwijze aan. Laat ik je een voorbeeld geven: merk je dat je kosten hoger zijn dan verwacht? Dan is het tijd om kritisch te kijken naar je uitgaven en waar je kunt besparen. Gaat het goed en houd je geld over? Dan kun je ervoor kiezen om je Profit First percentages te herzien en meer naar je winstpot over te maken.
Begin vandaag nog met Profit First
De Profit First methode is eenvoudig in te voeren, maar vraagt wel om een goede analyse bij de start en regelmatige bewaking van de voortgang. Door je winst voorop te stellen, creëer je niet alleen een financieel gezond bedrijf, maar ook meer rust voor jezelf als ondernemer.
Wil je hulp bij het implementeren van de Profit First methode in jouw bedrijf en het berekenen van de juiste Profit First percentages? Bij Nova Winstadvies helpen we je graag stap voor stap, zodat jij je kunt focussen op het laten groeien van je onderneming. Neem contact met ons op en zet vandaag nog de stap naar een winstgevender bedrijf.
Neem contact op met Margon
